Sau khi thông tin về những khó khăn của chuyến đi do chưa gút được hết danh sách nên đẩy chi phí xe cao, Mem đã nhận được một tin vui, một người bạn sẽ cho mượn xe 15 chỗ để đi, tài trợ tiền xăng, mình chỉ trả tiền tài xế thôi.
Như vậy, với số lượng 11 người tới giờ phút này, mình thống nhất đi xe 15 chỗ này để chi phí tốt nhất.
Kỳ này nhà mình sẽ đi 2 xe, 1 xe 15 chỗ của bạn Mem, 1 xe 5 chỗ của anh Minh Dự.
Cho tới giờ phút này, mình số lượng là 11 người đi xe lớn, 10 người đi xe máy về gia đình rồi ghé hoặc tự đi. Vậy còn khoảng 8 chỗ trống (chắc 5-6 chỗ thôi, còn dư để đồ đạc).
Như vậy, tình hình dự toán thu chi như sau:
Dự toán chi: 8,700 đồng- Xe : 600
- Âm thanh: 2,000
- Rạp hát: 500
- Ăn: 4,200 (40kx5buổix21người)
- Đò: 500
- Bia: 500
- Khác: 500(trò chơi, quà...)
Tổng: 8,700
Dự toán thu: 8,500 đồng
Đi xe lớn:- Romeo 500
- Linhhue 500
- Mem 500
- Nga 500
- ThuongTran 500
- ThanhXuan 500
- ThanhHien 500
- Xuan02 500
- XuanTrang 500
- Phannhan 500
- Minhle 500
Tổng: 5,500
Đi xe máy:- GiangTien 300
- KimChung 300
- MinhTri 300
- HienACE 300
- Cam Vy 300
- HuynhMinhLoc 300
- MinhDu 300
- Tường Vi 300
- Như 300
- TanAn 300
Tổng: 3,000
Ngoài ra, vừa rồi cũng nhận được một số gợi ý tài trợ:
Tài trợ:- Koala: 500
- Duongtonhu: 500
- HML: 200
Như vậy, nếu tài trợ không có gì thay đổi, ngân sách chúng ta tới giờ này sẽ dư:
+ 1 triệu đồng.
Mem dự kiến, vì kỳ này lưu diễn xa ngoài chi phí đóng cũng ko ít, các tiết mục đinh còn phải thuê trang phục, nếu còn dư ngân sách sẽ sử dụng các khoản:
- Hỗ trợ trang phục cho các tiết mục thuê trang phục
- Tổ chức các trò chơi, giải thưởng cho địa phương và thành viên sau chuyến đi
- Hỗ trợ kinh phí cho các thành viên chưa đi làm hoặc khó khăn
- Giảm chi phí nếu tận dụng hết chỗ xe
Khi tổ chức, BCN cũng mong muốn nhiều anh chị em tham gia để càng vui, tuy nhiên vì tổ chức lưu diễn xa không thể bị động tới ngày mới gút được nên rất mong anh chị em nào có ý định tham gia gút nhanh để công tác tổ chức được chu đáo.
Nhờ sự hỗ trợ của nhiều anh chị em, giờ kinh phí chuyến đi đã đảm bảo, xin gút lại việc đăng ký như sau: Hạn chót đăng ký tham gia là
8/12/2011. Nếu sau ngày này, kinh phí tham dự sẽ tăng gấp đôi nhe. keke
Thay mặt BTC, xin cám ơn những chia sẻ, động viên và đóng góp của tất cả các anh chị em để BTC thuận tiện hơn trong công tác tổ chức. Sự hỗ trợ này sẽ là món quà tinh thần to lớn để BTC thêm năng lượng cho chuyến lưu diễn xa. Gánh ANH EM sẽ bắt đầu chuẩn bị để có một chuyến lưu diễn thành công với những tiết mục đặc sắc, cống hiến cho bà con Tiền Giang đồng thời sẽ chia sẻ với bạn bè mộ điệu gần xa sau chuyến đi.
Thân,
Mem